世田谷区議会 2023-02-24 令和 ５年 ２月 企画総務常任委員会−02月24日-01号
議案第 十一 号 世田谷区組織条例の一部を改正する条例 ・ 議案第 十二 号 職員の高齢者部分休業に関する条例 ・ 議案第 十三 号 世田谷区個人情報保護条例 ・ 議案第 十四 号 世田谷区情報公開・個人情報保護審議会条例の一部を改正する条例 ・ 議案第 十五 号 世田谷区行政不服審査会及び行政不服審査における費用負担に関する条例の一部を改正する条例 ・ 議案第 十六 号 世田谷区公文書管理条例
議案第 十一 号 世田谷区組織条例の一部を改正する条例 ・ 議案第 十二 号 職員の高齢者部分休業に関する条例 ・ 議案第 十三 号 世田谷区個人情報保護条例 ・ 議案第 十四 号 世田谷区情報公開・個人情報保護審議会条例の一部を改正する条例 ・ 議案第 十五 号 世田谷区行政不服審査会及び行政不服審査における費用負担に関する条例の一部を改正する条例 ・ 議案第 十六 号 世田谷区公文書管理条例
世田谷区公文書管理条例の一部を改正する条例。改正理由、世田谷区個人情報保護条例の改正に伴う一部改正。改正内容及び施行日は記載のとおりです。 世田谷区手数料条例の一部を改正する条例。
令和四年度世田谷区介護保険事業会計補正予算（第二次） ⑩ 令和四年度世田谷区学校給食費会計補正予算（第三次） ⑪ 世田谷区組織条例の一部を改正する条例 ⑫ 職員の高齢者部分休業に関する条例 ⑬ 世田谷区個人情報保護条例 ⑭ 世田谷区情報公開・個人情報保護審議会条例の一部を改正する条例 ⑮ 世田谷区行政不服審査会及び行政不服審査における費用負担に関する条例の一部を改正する条例 ⑯ 世田谷区公文書管理条例
（調査事項） ① 政策の総合的な企画、調整及び立案に関することについて ② 経営改革の推進、組織及び行政評価に関することについて ③ 財政に関することについて ④ 広聴及び広報に関することについて ⑤ ＩＴの推進及び情報処理に関することについて ⑥ 情報の公開及び個人情報の保護に関することについて ⑦ 公文書等
また、建築、機械設備、電気設備等の現場管理費の比較では、建築の現場管理費の比率が少なく、本区へは現場管理費の増額、東京都には共通費の比率を問い合わせています。本区と東京都の間で建築の現場管理費の積算に増額の余地はあるのか、確認いただきたいのですが、いかがでしょうか。以上、見解をお聞かせください。 板橋区分譲マンション管理アドバイザー派遣事業についてお聞きします。
項番１、東京都板橋区個人情報保護法施行条例は、法の改正等の施行に関し必要な事項を定めるため、条例を制定するものです。 項番２、東京都板橋区個人番号及び特定個人情報等の取扱いに関する条例の一部を改正する条例は、法の改正等に伴い、保有特定個人情報等の開示等に係る規定を削る等するほか、所要の規定整備をするものです。
◎教育委員会事務局次長 上板橋第二中学校旧校舎は、令和６年度から改築工事を行う上板橋第一中学校の仮校舎として使用する予定でありまして、現在、閉鎖管理を行ってございます。旧校舎の樹木、雑草の管理につきましては、８月に職員で除草作業を行いまして、今月に入りまして専門の受託事業者によって枝の剪定、また除草作業を行うなど、適切に管理をしているところでございます。
主要事業の進行管理というのは、政策経営部で行っていただいているというふうに理解しておりますが、その主要事業の進行管理の中で、令和３年度、進行管理対象事業はどのぐらいの事業があったのか。また、進行管理対象事業の決算額はどれぐらいだったのか教えてください。
（調査事項） ① 政策の総合的な企画、調整及び立案に関することについて ② 経営改革の推進、組織及び行政評価に関することについて ③ 財政に関することについて ④ 広聴及び広報に関することについて ⑤ ＩＴの推進及び情報処理に関することについて ⑥ 情報の公開及び個人情報の保護に関することについて ⑦ 公文書等
監査の結果、いずれも特に指摘すべき事項は認められませんでしたが、上板橋第四小学校のコミュニティ・スクール委員会委員報酬の支出において、支払事務を怠り、本来会議の都度支払うべき報酬を出納整理期間に一括して支払い、支出の際に起案文書の一部を差し替える不適正な公文書の取扱いを行っていたことが判明いたしました。
その後、法改正で７月２０日から７月第３月曜日とされた。 陳情に反対する第１の理由は、７月２０日を「海の日」とすることは、戦前の国威発揚政策に基づいているからである。そもそも「海の日」は、戦前の「海の記念日」に由来している。
この法改正におきましては、私どもの板橋区のような地方自治体が主体となって、マンション住宅に取り組むことを明確に打ち出した内容でございまして、その中で、マンション管理組合が作成した管理計画について、その主体となるべき区が、一定の基準を満たす場合に認定ができる制度というものを「マンション管理計画認定制度」として法律に位置づけたものでございます。
◎三羽 砧総合支所保健福祉センター所長 ケース記録は公文書としての記録の側面があるとともに、ケースワーカーが教育や指導を受ける手段ともなっております。ケースワーカーが行った対応記録について文書で報告を受け、査察指導員と管理職が記録を読み込む中でよく吟味し、確認し、場合によっては訂正や補足の記述を求めることがあります。
◎指導室長 そういったところでのプールの管理に関しては、なかなかいろんな水質管理であったり、機械の操作であったり、かなりの教員たちに負担がかかっているとか、そういった業務がいろいろ重くあるということは確かでございますので、そういった意味では、そういった負担軽減や働き方改革につながる部分もあるというふうに捉えております。
この数字から見ると、今後、女性管理職の割合というのは下がっていくのではないかなというふうに思われるんですが、いかがでしょうか。 ◎人事課長 実際、今現在、女性管理職については、今年度末と来年度末に定年退職する女性管理職も６名おりまして、率直なところ、非常に厳しい状態が続いているというところでございます。
そこで、会議録や対応を新型コロナウイルス関連記録としてまとめて、閲覧のしやすい公文書として後世に残していくことを提案しますが、いかがでしょうか。 令和４年度は、区制９０周年でありますので、式典や記念冊子の作成のほか、既存事業をベースにした機運の醸成を図ると、先日の区制９０周年事業の実行委員会で示していただきました。
（調査事項） ① 政策の総合的な企画、調整及び立案に関することについて ② 経営改革の推進、組織及び行政評価に関することについて ③ 財政に関することについて ④ 広聴及び広報に関することについて ⑤ ＩＴの推進及び情報処理に関することについて ⑥ 情報の公開及び個人情報の保護に関することについて ⑦ 公文書等
例えば、そのような直営班、すぐに動いていただく直営班の作業場及び倉庫を、先ほど見せましたけれども、これが、旧板橋第四中学校の東側の文書倉庫の１階ですけども、ここ、今、公文書等がああいった移動ラックで全て管理をされておりますけども、できればなんですけれども、直営班の作業部隊は、やはり仕事が、例えば雨でもそうだと思うんですけど、そういった場合にもしっかりと仕事を迅速に行わなきゃいけないので、外で、やっぱり
高いところの作業や女子トイレの生理用品の処理など、若い世代や女性の管理人もいれば助かるという御意見もいただきました。また、業務の手引や講習会の機会があるとよいとの要望もございました。年に一度ぐらい管理人講習を行えば、サービスの均質化が図れますし、ふだん一人で業務に就いている管理人同士の交流ができ、地域行政の充実につながるのではないかと思われますが、区の見解を問います。
◆石川すみえ 次に、241ページで小学校費の特別支援学校の管理運営に要する経費、３の維持管理経費の教育総務課の部分の減額の説明をお願いします。 ◎教育総務課長 この経費につきましては、天津わかしお学校の職員の寄宿舎が改修の時期を迎えておりまして、工事費用を計上しておりましたが、契約が不調ということで執行できなかったという事情がございます。